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企业要结合本单位工作的实际，制定档案岗位责任制、档案归档、整理、保管、借阅等制度；建立档案业务工作标准，以规范归档、接收、整理、鉴定及保管的工作。用制度化方式明确档案工作的程序、手续、责任职责与义务，使档案工作逐步达到程序化、法制化、制度化、标准化。只有制定了严密合理的制度并严格按制度执行，才能实现档案工作的集中管理，有效利用。尤其像我们这种点多、面广、线长，且档案使用地点分散、使用单位离档案室较远，档案管理难度较大的企业，若制度不明确，或有制度而执行不力，势必会出现档案该收的收不回，该用的时候找不到的无序、混乱的局面，从而影响档案的利用效率甚至于延误工作。
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